Deadline ANBI-publicatieplicht: staan uw gegevens vóór 1 juli online?
Voor veel ANBI’s nadert een belangrijke datum: 1 juli. Heeft uw organisatie een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar? Dan moeten de ANBI-gegevens over het voorgaande jaar vóór die datum online gepubliceerd zijn.
De publicatieplicht is geen formaliteit. De Belastingdienst gebruikt de openbare informatie om te controleren of een organisatie nog voldoet aan de voorwaarden voor de ANBI-status. Ook voor donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen is de publicatie belangrijk: zij kunnen zien waar de organisatie voor staat, hoe middelen worden besteed en welke activiteiten zijn uitgevoerd. Meer informatie hierover vindt u op de overzichtspagina van de Belastingdienst: ANBI-publicatieplicht
Wat moet een ANBI publiceren?
Een ANBI moet bepaalde gegevens openbaar beschikbaar maken via een website. Denk onder andere aan:
- de naam van de instelling;
- het RSIN of fiscaal nummer;
- contactgegevens;
- de doelstelling;
- het beleidsplan, of in ieder geval de verplichte onderdelen daaruit;
- de bestuurssamenstelling;
- het beloningsbeleid;
- een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten;
- de financiële verantwoording.
Voor de financiële verantwoording geldt dat deze ten minste betrekking moet hebben op het laatste boekjaar. De Belastingdienst noemt daarbij concreet: de balans, de staat van baten en lasten en een toelichting. Bekijk ook de officiële toelichting: financiële verantwoording publiceren
Wanneer is de deadline?
De hoofdregel is duidelijk: de gegevens moeten jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar gepubliceerd worden.
Loopt het boekjaar van 1 januari tot en met 31 december? Dan moeten de gegevens over dat boekjaar dus vóór 1 juli van het daaropvolgende jaar online staan. Voor het boekjaar 2025 betekent dit dat de publicatie uiterlijk vóór 1 juli 2026 geregeld moet zijn.
Let op: grote ANBI’s hebben extra verplichtingen
Voor zogenoemde grote ANBI’s gelden aanvullende eisen. Sinds 1 januari 2021 zijn grote ANBI’s verplicht om gebruik te maken van standaardformulieren van de Belastingdienst. Er zijn verschillende varianten, bijvoorbeeld voor algemene ANBI’s, fondswervende instellingen, vermogensfondsen en zorginstellingen.
Meer hierover leest u op de overzichtspagina over de ANBI-publicatieplicht.
Het is daarom verstandig om niet alleen te controleren óf de gegevens online staan, maar ook of het juiste formulier en de juiste indeling worden gebruikt.
Publiceren hoeft niet ingewikkeld te zijn
In de praktijk blijkt de publicatieplicht voor veel stichtingen en verenigingen elk jaar weer een terugkerend aandachtspunt. Documenten staan verspreid, gegevens zijn verouderd of de juiste pagina ontbreekt op de website. Dat leidt tot onnodige stress vlak voor de deadline.
Met Mijn ANBI kunt u uw ANBI-gegevens overzichtelijk beheren en publiceren op één duidelijke online pagina. Zo heeft uw organisatie een vaste plek voor de verplichte gegevens, financiële verantwoording en aanvullende documenten.
Dat helpt niet alleen om aan de publicatieplicht te voldoen, maar ook om transparant te zijn richting donateurs, toezichthouders en andere betrokkenen.
Controleer uw ANBI-publicatie op tijd
Wacht niet tot de laatste week van juni. Controleer tijdig of:
- alle verplichte gegevens nog actueel zijn;
- de financiële verantwoording over het laatste boekjaar beschikbaar is;
- het activiteitenverslag is bijgewerkt;
- het juiste standaardformulier is gebruikt als dat voor uw organisatie verplicht is;
- de gegevens goed vindbaar zijn op internet.
Wilt u uw ANBI-publicatie eenvoudiger beheren? Bekijk dan de mogelijkheden van Mijn ANBI of ga direct naar de pagina om te starten met publiceren.