Bestuur en beloning bij een ANBI: wat mag wel en niet?
Stichtingen met een ANBI-status moeten aan verschillende voorwaarden voldoen. Eén van de belangrijkste onderwerpen is het bestuur en de manier waarop bestuurders en medewerkers worden beloond. Omdat een ANBI zich richt op het algemeen belang, gelden duidelijke regels om te voorkomen dat mensen persoonlijk voordeel halen uit de organisatie.
Veel bestuurders vragen zich af: mag een bestuurder betaald worden? Zijn onkostenvergoedingen toegestaan? En hoe zit het met medewerkers die voor de stichting werken?
In dit artikel leest u hoe het bestuur van een ANBI hoort te functioneren en welke regels gelden voor beloning binnen de organisatie.
Wat is een ANBI?
Een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) is een organisatie die zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen belang. Voorbeelden zijn:
- Goede doelen
- Culturele organisaties
- Maatschappelijke initiatieven
- Fondsen die projecten ondersteunen
Organisaties met een ANBI-status hebben vaak fiscale voordelen. Zo kunnen donateurs hun giften onder voorwaarden aftrekken van de belasting. Juist omdat er belastingvoordelen gelden, stelt de overheid duidelijke eisen aan hoe deze organisaties functioneren.
Transparantie over bestuur, beleid en financiën is daarbij verplicht.
De verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur speelt een centrale rol binnen een stichting.
Bestuursleden:
- Bepalen het beleid
- Nemen belangrijke beslissingen
- Houden toezicht op activiteiten
- Beheren financiële middelen
Het bestuur moet handelen in het belang van de organisatie. Persoonlijk financieel voordeel is niet toegestaan, en het vermogen van de stichting moet worden gebruikt voor het doel waarvoor de organisatie is opgericht.
Hoe hoort een bestuur te zijn samengesteld?
Voor een ANBI is het belangrijk dat het bestuur goed functioneert en dat er voldoende toezicht is. Meestal bestaat het bestuur uit meerdere personen met verschillende rollen, bijvoorbeeld:
- Voorzitter – algemene leiding
- Secretaris – administratie en verslaglegging
- Penningmeester – financiële zaken
Door taken te verdelen ontstaat evenwicht binnen het bestuur. Beslissingen worden gezamenlijk genomen en er is controle op belangrijke processen. Bestuursleden moeten onafhankelijk handelen en zich volledig inzetten voor het doel van de organisatie.
Beloning van bestuursleden
In de meeste gevallen verrichten bestuursleden hun werkzaamheden vrijwillig. Dit past bij het karakter van organisaties die zich inzetten voor het algemeen belang.
Bestuursleden ontvangen meestal geen salaris, maar dit betekent niet dat er geen vergoeding mogelijk is.
Onkostenvergoedingen
Bestuursleden mogen een vergoeding krijgen voor kosten die zij maken bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, bijvoorbeeld:
- Reiskosten
- Kosten voor vergaderingen
- Andere uitgaven direct gerelateerd aan activiteiten van de stichting
Deze kosten moeten redelijk zijn en goed worden vastgelegd in de administratie. Soms is een beperkte vrijwilligersvergoeding toegestaan, zolang deze binnen de regels blijft.
Het beloningsbeleid van een ANBI
Elke ANBI moet een duidelijk beloningsbeleid hebben, waarin staat:
- Hoe bestuursleden worden beloond
- Hoe medewerkers worden beloond
- Welke vergoedingen eventueel worden gegeven
Het beleid moet transparant zijn en wordt vaak gepubliceerd op de website van de organisatie. Zo kunnen donateurs en andere geïnteresseerden zien hoe de stichting omgaat met beloningen.
Medewerkers en salarissen
Hoewel bestuursleden meestal geen salaris ontvangen, kan een ANBI wel medewerkers in dienst hebben. Deze medewerkers kunnen een normaal salaris krijgen voor hun werkzaamheden.
Het salaris moet:
- Redelijk zijn
- Passen bij de werkzaamheden
- Transparant zijn
Buitensporige salarissen zijn niet toegestaan, zodat er voldoende middelen overblijven voor de doelstellingen van de stichting.
Waarom deze regels bestaan
De regels rondom bestuur en beloning zorgen voor vertrouwen bij donateurs en andere belanghebbenden.
- Helpt voorkomen dat organisaties worden gebruikt voor persoonlijk gewin
- Zorgt voor transparantie en verantwoord bestuur
- Maakt het mogelijk voor de Belastingdienst om te controleren of de stichting aan ANBI-voorwaarden voldoet
Conclusie
Voor een ANBI gelden duidelijke regels over bestuur en beloning:
- Bestuursleden zijn verantwoordelijk voor beleid en beheer, maar mogen geen persoonlijk financieel voordeel halen
- Meestal ontvangen bestuursleden geen salaris, maar wel een vergoeding voor gemaakte kosten
- Medewerkers mogen een passend salaris ontvangen, zolang dit redelijk en transparant is
Door duidelijke afspraken over bestuur en beloning te maken, voldoet uw stichting aan de regels van de Belastingdienst en behoudt u het vertrouwen van donateurs.
Wilt u meer weten over ANBI-regels en het publiceren van verplichte informatie?
Bekijk de uitleg en praktische tips op MijnANBI.