VERWERKERSOVEREENKOMST (DPA) MIJN ANBI

Versie 1.0 – 2 april 2026

Deze verwerkersovereenkomst is van toepassing wanneer AIWOS B.V., handelend onder de naam “Mijn ANBI”, optreedt als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1 – Rollen

1.1. Gebruiker is de verwerkingsverantwoordelijke.
1.2. Mijn ANBI treedt op als verwerker voor zover zij persoonsgegevens verwerkt in opdracht van Gebruiker.

Artikel 2 – Doel van de verwerking

2.1. Mijn ANBI verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van het aanbieden van de Dienst.
2.2. De verwerking vindt plaats voor het hosten, opslaan, beschikbaar stellen en publiceren van gegevens via het platform.

Artikel 3 – Categorieën gegevens en betrokkenen

3.1. De verwerking kan betrekking hebben op:

• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)
• Organisatiegegevens
• Inhoudelijke gegevens die door Gebruiker worden ingevoerd

3.2. Betrokkenen zijn onder meer:

• Bestuurders en contactpersonen van stichtingen
• Gebruikers van het platform

Artikel 4 – Instructies

4.1. Mijn ANBI verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van Gebruiker.
4.2. Deze overeenkomst en het gebruik van de Dienst gelden als instructie.

Artikel 5 – Geheimhouding

5.1. Mijn ANBI zorgt ervoor dat personen die toegang hebben tot persoonsgegevens verplicht zijn tot geheimhouding.

Artikel 6 – Beveiliging

6.1. Mijn ANBI neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (TLS)
• Toegangscontrole
• Logging en monitoring
• Beveiligde hostingomgeving

Artikel 7 – Subverwerkers

7.1. Mijn ANBI kan gebruik maken van subverwerkers voor de uitvoering van de Dienst.
7.2. Mijn ANBI zorgt ervoor dat met subverwerkers passende verwerkersovereenkomsten worden gesloten.
7.3. Gebruiker verleent hierbij algemene toestemming voor het inschakelen van subverwerkers.

Artikel 8 – Datalekken

8.1. Mijn ANBI meldt datalekken zonder onredelijke vertraging aan Gebruiker.
8.2. Mijn ANBI verstrekt alle relevante informatie die nodig is om aan meldplichten te voldoen.

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen

9.1. Mijn ANBI ondersteunt Gebruiker, voor zover redelijk, bij het voldoen aan verzoeken van betrokkenen.

Artikel 10 – Einde van de overeenkomst

10.1. Na beëindiging van de Overeenkomst zal Mijn ANBI persoonsgegevens verwijderen of retourneren, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

Artikel 11 – Audit

11.1. Gebruiker heeft het recht om, in redelijkheid, audits uit te voeren of te laten uitvoeren.
11.2. Kosten van audits zijn voor rekening van Gebruiker, tenzij sprake is van een aantoonbare tekortkoming van Mijn ANBI.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

12.1. Op deze verwerkersovereenkomst zijn de aansprakelijkheidsbepalingen uit de algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 13 – Contact

AIWOS B.V.
KvK: 73390410

E-mail: info@aiwos.com